资产管理有关情况说明

资产管理有关情况说明

一、存在问题

1、固定管理及资产人员问题

近几年持续的资产清查，各单位和人员对固定资产管理的工作有了一定程度的认知，对固定资产管理的责任心有了一定程度的提高。但仍有部分单位责任心不够，由于这些单位的责任领导存在本位主义，无视分公司固定资产有关规定，个别资产存在丢失现象，外单位占用等现象，造成了较坏的影响。

近几年，我处普遍存在资产人员变更频繁的现状，人员频繁变更对资产管理非常不利，也体现了部分单位对固定资产管理不够重视。分公司资产管理开发了条码系统，该系统比较繁复，需要固定资产使用单位资产管理人员有较高的专业水平、文化素质以及较高的微机操作能力，这些综合素质目前部分单位资产人员尚不具备，所以资产管理难度较大。

2、出租资产管理方面

根据内控管理有关要求，固定资产出租首先由资产出租责任单位编制年度租赁计划、租赁方案，经处领导审核后上报，最终须经油田办公会审批。资产出租的组织谈判、合同签订、也需分公司相关处室审批。租金的收取、资产日常控制和管理以及定期的分析考核需要相关责任部门及时关注并强化管理。目前，供应处在资产出租的事前未按照固定流程办理，事后相关资料和档案并不完备，甚至租金收入未能按照合同约定及时足额收缴。

二、具体管理要求

通过条码系统主数据修改和资产清查，各单位要做到如下几点:

1、条码系统内主数据已基本完善，资产账与实务照片已一一对应，因条码操作在系统内留有痕迹并需要分公司层层审批今后资产报废工作严格按照条码照片上交实物资产，有分公司评估机构进行比对和评估，如有不一致视同盘亏进行处罚。

2、各单位要认真清查资产，如实上报清查结果，特别是存在的盘盈、盘亏、被占用资产等。对清查结果，机动、房产、计划、信息中心等实务管理部门以及纪委、审计等部门要对清查结果进行核实并签署书面意见。

3、各单位要根据本单位情况，绘制资产分布示意图表，细化资产管理，通过清查，资产管理责任具体到人，账内资产通过条形码系统打印资产卡片（账外资产卡片参照账内资产格式建立卡片），一式两份，资产责任人在卡片上签字，按四级单位装订财务中心和三级单位资产管理人员各留一份。今后有调拨、上交的资产，做好卡片的调拨、变更和交接工作。

4、各单位资产人员要保持岗位稳定，避免出现频繁更换的现象，若出现人员调整，全部资产的实物盘点、卡片确认等工作交接，并及时与财务中心及时沟通。

三、处罚措施

对违反固定资产管理规定，存在以下情形之一：

1、资产丢失；

2、资产盘盈、盘亏

3、私自出租资产或截留出租收入

4、未按报废流程报批擅自拆除资产；

5、报废资产管理不善私自处理或丢失；

6、已批报废又留用的资产；

7、资产账实不符；

8、其他违反资产管理的情况

有关处罚规定，按照资产原值扣减责任单位费用指标、扣发相关责任领导的承包兑现奖金。并追究相关人员的责任，扣发金额不低于500元。