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综合部年度工作总结

时间:2024-04-15 14:36:55
综合部年度工作总结[本文共3659字]

综合部年度工作总结

按照部门2021年年度考核指标要求,综合部围绕重点任务情况,积极推进各项工作达成,现将部门年度工作总结如下:

一、人力资源管理方面完成情况

(一)优化人力资源配置

1.2021年初在公司开展人力资源优化配置相关工作,开展了部门职能职责调整,人员岗位适配调整等相关工作,优化部门职能职责,提升人岗匹配度和公司组织效率。

2.根据公司2021年业务发展需求及公司基本情况,拟定公司2021年人员编制计划,2021年组织召开*次自主招聘,通过集团春招及自主招聘引进人才共计*人。

(二)“三项制度”深化改革相关工作

1.深化公司经理层任期制和契约化管理相关工作。根据公司2021年经理层人员岗位变动及配置情况,拟定经理层年度考核指标及任务,修订经理层岗位说明书*人,完成经理层“两书一协议”签订相关工作,并报备上级公司;

2.选聘第三方“三项制度”深化改革机构,根据公司经理层任期制和契约化要求,制定《经理层任期制和契约化管理办法》;结合公司绩效管理制度运营情况和“三项制度”评估相关要求,修订完成公司《绩效管理制度》;

3.为加强公司关键骨干人才管理,拟定公司《关键骨干人才管理办法》,提交办公会审议。

(三)培训管理方面

组织公司培训计划拟定工作,开展部门培训需求调查,拟定公司培训计划,结合疫情影响情况,及时调整优化培训计划,创新培训方式,2021年开展了包括导师带徒活动,制定《导师带徒活动方案》,完成师徒结对;搭建线上学习平台,实现培训常态化;开展读书圈活动,推动学习型组织建设;组织员工参加集团内训师活动,2021年全年线上培训人均学习时长达到13.5小时/人,线下学习培训及分享会活动26次,培训人次达到676人次。

(四)薪酬绩效福利等情况

1.根据公司2020年年度绩效考核结果,完成2020年度绩效奖金发放、评优及岗位调整等工作;

2.组织开展2021年年度绩效指标制定和半年度绩效考核实施相关工作。

3.组织实施经理层绩效考核相关工作,根据2020年年度考核结果,完成年度薪酬分配方案等事宜;

4.按照集团要求,完成公司2021年工资预算及2020年工资清算工作。结合公司经营业绩情况,统筹工资总额预算分配;拟定工资总额预算报告;提供审计薪酬相关数据,确保各项薪酬发放合规合法;

5.完成公司月度薪酬发放、金蝶系统数据录入及公司OA系统工资录入等工作;及时完成新入职人员、调岗人员等进行薪酬套算及调整,2021年完成调薪及薪酬套改共计**5人;

(三)福利方面:

1.根据上年工资总额情况,完成公司企业年金缴存***万元(含个人及公司);

2.按照集团社保及公积金风险管理要求,进一步完善社保及公积金缴存工作;

(四)人事档案及劳动关系情况

1.组织开展公司人事干部档案管理工作,2021年移交干部人事档案10人共91份档案材料,中层管理干部调档3人,已在公司完成专项审核;

2.办理新员工入职共计5人,交流人员入职1人;2021年劳动合同续签13人;

3.2021年办理退休人员相关事宜1人,集团内交流离职2人;

二、法人治理方面完成情况

1.“三会”方面

2021年形成股东会决议8项;董事会决议81项,形成48期董事会决议;形成监事会决议1项;组织召开子总经理办公会35期,临时办公会19期,完成相关纪要及决议出具;根据集团公司相关要求,完成《关于董事会试点工作推进情况的报告》的起草和上报工作。

2.董办工作方面

完成2020年董事会、监事会年度工作报告,配合集团公司委派董事、监事,完成集团外派董、监事2021年月度及半年、全年履职情况报告。

3.参控股企业监管方面

全年组织审议参股公司董事会、股东会议案43项,其中工业典当股东会议案3项,董事会、监事会及股东会议案40项。协助做好考核指标、制度修订、国有产权登记、法人治理等相关工作。

4.公司年度经营指标方面

配合完成公司2020年经营业绩考核的相关工作,完成2021年公司经营业绩指标体系及目标值填报。

5.工商变更及国有产权登记方面

及时完成公司注册资本、股东、高管、章程的修订及变更登记备案工作及信息年报工作,以及相关产权登记系统变更登记填报,按照相关要求及时完成相关变更的申请、备案等工作。

三、行政管理相关工作完成情况

(一)公司外宣工作

2021年公司报送产业集团信息共计135篇。集团公众号采编共计32条(考核指标:30条);集团政信类信息得分约93分(全年考核指标80分);外宣采编共计61条(全年考核指标40条)。各项宣传指标均完成集团下达考核任务。

1.宣传队伍建设:完成各部门通讯人员设立,并完成第一次通讯员沟通会议召开,建立宣传工作群,用于日常宣传工作推进。

2.信息稿审改及台账登记:完成各部门信息稿沟通、审改及台账登记工作。

3.相关制度制定:完成2021年公司宣传计划、2021年新闻宣传奖励方案制定。

4.媒体合作及集团对接:完成合作媒体采购人民网数字联报等媒体日常对接和其他媒体采访工作;完成集团综合部和党建部宣传对接工作。

5.公众号改版:已完成,形成几个固定版块

6.通报:完成信息台账每月宣传群发布及季度通报工作。

(二)新办公楼装修事宜

1、完成新办公楼装修设计项目、施工项目的招标比选工作,过控项目、监理项目的比选工作,并完成装修相关合同的签订。

2、新办公楼装修施工于11月初正式启动,正在按计划推动现场施工工作,预计2022年3-4月装修施工完成。

(三)文书及督办工作

完成《2020年工作总结及2021年工作计划》,《集团发债评级访谈》,《业务介绍与分享》,述职报告、关于疫情对行业影响及稳增长促发展有关举措的报告、防疫应急预案等综合文稿30余篇。

全年下达督办14项,已完成13项,1项涉及**及**项目按月反馈推进报告事项,经与业务部门沟通,因数据统计与取得有一定滞后性,因此12月报告尚未上传。

(四)推进公司国企改革及公司战略实施

1.增资工作:完成**亿元增资立项、可研报告、方案相关材料制定及流程报批、合同拟定签订工作,目前增资款已到账;启动2022年增资**亿元增资立项工作,目前增资立项材料上会

2.改革工作:完成三年改革行动方案的制定,并配合推进改革落地工作;

3.战略规划:制定访谈清单,完成公司中层及骨干员工战略访谈,完成十四五战略规划编制工作,经现场沟通会议意见完善。

4.收购股权:完成1.04%股权收购立项及方案制定,资产评估及审计、评估报告集团备案、收购协议拟定签订及后续工商变更工作。

(五)行政日常办公管理

1.做好公司安全生产工作,全年安全生产零事故。2021年开展安全生产定期检查及节假日安全检查共19次,组织全体员工开展“安全生产月”教育活动并组织安全知识试题测试,巩固理论培训内容。。

2.收发文:完成180份发文处理、上报、归档等;全年收文处理共340份。

3.档案及保密工作方面:对2020年形成的文书档案、业务档案进行整理归档,做好档案的借阅等工作;完成公司保密工作自查、上报及参加保密工作培训等相关工作。

4.配合审计、发债等相关工作:配合完成合公司内部审计、国资经营评价、下属公司行政检查、集团专项业务检查等相关资料的提供。

5.制度修订情况:2021年全年完成公司《董事会议事规则》《总经理办公会议事规则》《外派董事监事履职管理办法》《业务招待管理办法》《中介服务机构选聘实施细则》《物资采购管理实施细则》《绩效制度》《企业经理层薪酬绩效考核暂行管理办法》《档案管理制度》等制度的新增及修订工作。

6.固定资产管理:完善固定资产台账,定期与财务部核对,年底对全部固定资产进行了盘点,明确使用人或管理人,夯实固定资产,做到“账实相符”。

(六)防疫抗疫工作

2021年,本土疫情多发形势严峻,综合部坚持做好办公场地消毒及人员健康监控,保证日常防疫物资储备;积极动员公司员工接种新冠疫苗,做好自身防护;大力宣传政府及上级单位关于疫情防控的部署安排,及时发布重点防控地区分类;向集团公司每日统计上报公司疫情情况、定期上报疫苗接种统计、向行业监管部门等报送公司防疫抗疫情况。

(七)外联工作情况

1.协会的相关工作:一是作为会长单位,参与协会的各项工作,并组织参加协会的各项会议活动等;二是完成论坛常务理事单位申报及相关工作,公司获得理事席位。

2.积极对接监管部门等上级部门,与区金融局、市金融局、街道办等保持良好的沟通联系,按照相关部门的要求定期、临时报送各类月表、统计表及公司情况等,组织参加经济圈制造业博览会各项会议活动。

3.积极对接上级单位及主管部门等,争取相关优惠政策,如组织2021年产业生态圈人才计划、省创新改革试验先进个人、服务顾问团、协会2021年度“成就奖”等申报工作。

四、安全生产管理工作完成情况

1、消防安全方面。重点排查整治公司和下属公司办公区域消防通道、安全出口、消防设施、办公电器设备设施安全隐患工作;排查关键区域消防器材、消防取水及消防报警装置等基础设备设施安全隐患工作。

2、应急工作方面。按照快速高效应对安全环保事故、自然灾害等险情原则,强化应急方案的科学性、针对性和可操作性。公司和下属公司高度重视生产安全事故信息报送工作机制,在防汛、防疫、消防各方面严格落实事故初报、续报有关工作要求(事故发生后10分钟内电话报告,1小时后书面报告,书面报告最迟不超过2小时),确保一旦发生事故,能快速响应、有效应对、及时处置。

3、安全教育方面。聘请外部专业安防团队,在公司内部组织开展安全消防、用电安全、汛期防范、雷雨季行车安全等理论及案例学习、组织安全知识试题测试,巩固理论培训内容。在公司办公楼宇,配合物业要求,开展消防火灾实战应急撤离演练。

4、日常安全工作方面。认真落实学习集团下发安全生产文件,严格执行集团安全生产要求、维稳要求、环保督察要求。高度重视安全生产信息报送工作,公司和下属公司均已建立健全安全生产管理台账,防疫防控安全台账,形成检查记录,按时向上级报送。联合楼宇物业认真落实每月安全生产检查、隐患排查工作,落实春节及节假日期间安全和防疫报送工作、两会期间安全维稳及进京赴省到市重点信访事项化解稳控报送工作、安全生产大检查相关报告和方案报送工作、环保督察日报送工作。

五、信息报送情况

全年综合部报送信息共计23条,被集团网站采编信息10.8条(含专报1条);集团公众号采编3.3条,被外部媒体采编信息10.3条,完成部门信息采编任务。

六、下属企业管理

1.指导下属公司进行三项制度改革工作,修订完善薪酬、绩效考核制度,并指导其薪酬套改各项工作;

2.指导下属公司开展经理层任期制和契约化管理实施相关工作,2021年实现经理层任期制和契约化管理全覆盖;

七、公司临时交办任务完成情况

1.保电项目:(1)完成该项目投资流程梳理(2)协助完成保电公司可行性分析报告。

2.混改项目: (1)前期对接,完成尽调前保密协议签订。(2)形成初步对接资料清单。 (3)完成尽调材料首次反馈。

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