学校办公室期末工作总结

本学期，办公室紧紧围绕学校的中心工作，牢固树立主动化、精细化、科学化、人本化的服务理念，进一步优化后勤管理，强化服务观念，增强质量意识、创新意识、目标意识。积极探索管理工作和服务职能的新思路和新方法，为学校教育、教学各项工作的顺利开展，充分发挥后勤保障作用。现总结如下：

一、办公室工作

⒈维修、修缮服务。⑴水电维修。采用定期检查和不定期检查相结合方式进行相关设备设施维护工作。为更好及时做好维修工作，预备周对学校各项设备设施进行检查，及时维护，确定供水、供电、照明线路,确保校园水电的正常供应。⑵多媒体设备维修。不定期巡视各教室多媒体使用情况，对教师上报多媒体设备故障及时进行检修，需要更换设备及时聘请专业人员进行维修，确保教学有序进行。⑶办公电脑、网络、监控、电话、教师终端维护。不定期对学校网络、监控设备维护；指导教师正确使用教师终端电脑，帮助教师和各处室解决终端电脑故障。（4）新设备使用培训，学期初开展3场次的希沃云班牌使用技巧培训，让学校信息化小组成员、班主任迅速掌握新设备的使用技巧。

⒉接待工作。在学生集会、比赛、区性公开课、期中期末考试、上级领导和单位来访时，配合各处室做好场地安排、相关茶水供应等服务性工作。

⒊宿舍管理。⑴安排教师住宿。根据教师人员变动，对教师住宿进行调整，确保每位教师都有床位午休，为教学提供生活保障。⑵宿舍管理。每个宿舍区安排一名教师负责宿舍区管理，每间宿舍指定一名教师负责宿舍管理，组织住宿老师每天清扫宿舍，不定期清洗宿舍区，营造清洁的宿舍环境。（3）定时检查宿舍的水电安全，及时提醒内宿老师做好各种安全防范措施，保障自己人身和财物的安全。

⒋食堂管理。办公室进一步加强对食堂饮食卫生、购买食品、燃气等日常工作督查管理，规范各项制度，落实岗位职责，改善饭菜的花色品种，定点采购食材，跟踪食材来源，对餐具、餐桌、灶台等进行不定期的检查，发现问题及时整改,保持良好用餐环境,确保教师用膳安全。关心教师们的饮食习惯，让老师们吃得好、吃得饱，吃得放心。倡导文明用餐，提倡“光盘行动”、珍惜粮食，厉行节约。

⒌文印室、储藏室管理。⑴实行购物造册登记制度。文印室与储藏室每购一样物品，都需负责老师检查对数、签名确认。教师领取使用也需签名确认，物品进出都有记录可查。每月统计，按需进行调整，增补，确保教学正常进行。⑵文印室印刷品使用情况进行造册登记，各处室、每位教师复印资料、领取资料都进行逐项登记，不定时进行抽查。引导教师勤俭节约，合理使用，杜绝浪费现象。（3）及时跟进各类耗材使用情况，确保及时供应；对商家供应新闻纸质量瑕疵，及时反馈厂家并更换，确保油印成品的质量，更好服务于教学。

⒍教职工考勤管理。设置教师升旗、集会位置表，每次升旗、集会进行实时考勤登记，结合各处室请假情况，统计教职工考勤，按月公示，及时公示教职工考勤。

⒎扶贫工作。根据上级相关规定，做好学校困难生、特困生生活补助工作、建档立卡、困难生补助资金及生活困难学生春节慰问等资金发放，及时转达政府对贫困学生的关爱。困难生、特困生学生严格把关，从申请、审核、发放等各环节都组织相关人员进行审核，对审核通过学生进行公示，接受全校师生监督，确保将资助金发放至最需要的学生手中。并按上级要求，将接受助学金学生通过网站进行录入，上报上级部门。

⒏项目建设。对学校建设进行统筹安排，做好学期计划，暑假期间完成教学楼建A、B、C幢走廊、厕所和风雨操场天花板进行粉刷修缮，开学初对项目进行验收、期中考试前后申请拨款；为教室配备信息班牌；12月增加18台班班通互动教学系统，完成班班通全覆盖；

⒐完成各项统计报表。⑴信息化建设系统。完善学校多媒体、教师终端等信息化建设更新。⑵固定资产统计。按时登记国有资产网，登记固定资产情况，及时更新学校固定资产。⑶教育教学装备统计。对学校装备造册，及时统计学校装备情况，按时上网登记。⑷教育事业重要数据核对，完善核实教育事业重要数据，对学校建筑面积、办学条件、固定资产、教学设备等数据进行核实、完善，并备好相关佐证材料。

⒑计生工作：根据上级计生政策，规范教职工的计生档案，严格计生管理。随着学校规模的扩大，育龄女职工逐渐增多，特别是婚假、产假、病假手续，需要建立健全相关部门连签审批机制，以便落实计生办证手续，确保学校计生工作规范进行。办理教师生育险申报工作。按上级规定，指导张...、黄...等老师整理、组织相关资料，填报生育津贴申报表，按时向社保局申报生育津贴补助，及时交将津贴发放到生育老师手中。

⒒卫生工作：（1）美化校园环境。学期初合理安排各班卫生范围，学生早中晚各清扫卫生范围一次。办公室进行督促并组织人员对校园卫生进行检查，每学月进行卫生统计评分，约束学生有效进行校园卫生工作。发动全体教师、组织团员及劳动积极分子对校园进行8次大清扫，多次进行小范围清理校园枯枝杂叶，楼梯死角、宿舍楼周边杂物，安排后勤人员加强校园卫生打扫及假期轮值，营造整洁、优美的校园在接受上级检查时，都得到领导的肯定与好评。保持校园环境整洁。（2）配合“创文”活动、打造校园周边优美环境。迎接 “创文”国检，扩大校园周边卫生打扫范围，清理枯枝杂叶、卫生死角，打造校园优美周边环境。

⒓学校信息化建设。⑴信息宣传，每月挑选学校四篇具有重要意义或重大事件通过微信公众号对外推送，及时将学校动态通过学校网站对外公布，使家长、社会各界更加准确、快速了解学校的情况，做好家校沟通。⑵开展教师信息能力培训。一学期来，邀请希沃、录播室等厂家对教师设备操作、课件制作等信息能力进行培训，提升教师教育技术能力。

二、财务工作

财务工作学校一项重要工作，对学校建设发展起指导作用。办公室安排财务人员对学校收入开支等进行统计并及时反馈。按时保质完成上级主管部门布置的各项任务。

⒈规范各项收费。规范强化学校财务管理，每一项收费项目都按规定进行申请，申请获批后按要求进行公示，严格按照收费许可证项目执行教育收费政策，所有收费项目进行公示，开具财政发票，不存在乱收费现象。并按要求完成年度收费自查、收费年审工作，

⒉统筹经费，合理开销。每月对财务票据进行核查、分类，编制记账凭证，详细登记各项专项资金，做到专款专用，申报学校固定资产增减情况，统计各项资金使用情况，编制负债表、明细表，有效指导学校资金开支。

⒊采购工作。学校采购工作，本着“服务于全校师生员工，提高资金使用效率，降低办学成本”这一目标，努力做好申报、采购等工作，始终做到几点：首先，严把审批关，审查好各项内容；其次运用成熟采购模式、理清采购路径；再者，进行库存管理和物品发放规范化处理；最后是启动了对领后物品的监管。

⒋认真做好收费、结算工作。收费是学校最为繁琐，也是政策最强的一项工作，为了做好这项工作，办公室及早做好申报审批工作，做到收费有依据，严格执行收费标准。及时出具票据，做好结算工作，实现对学校收支计划切实的贯彻执行。与此同时，还公开业务费用开支，严格执行校长一支笔审批，报销时必须凭原始凭证据实列报，不能以领代报或以借代报，手续不完善、票据不正规和非正常开支的费用，一律不予报销。此外，努力提高工作效率和服务质量，以高效、优质的服务，保障单位的后勤财务工作顺利开展。

⒌完成各项统计报表。⑴预算统计。做好2020年度收支预算，按学校实际，制定设备、办公用品采购预算申请，根据财局安排，做到三上三下，按时完成学校预算统计。⑵完成2019年各项专项资金收支情况、结余情况进行统计，按时完成上级任务。⑶部门决算编制。根据会议精神，对学校全年来财政拨款、上级拨款的收入、开支情况进行如实统计，编制成部门决算，有效反映一年来学校收支情况，并为下一年的开支起引导作用。

⒍绩效统计工作。⑴做好办公室绩效工资统计。统计协助办公室工作教师工作量，如实统计教师参加集会、出勤情况，对缺勤教师考勤进行扣款，汇总编制办公室绩效工资统计表。⑵学校教职工绩效工资统计。每月根据各处室上报工作量，对全校教职工绩效进行分类、统计，及时发放每学月工作量；期末对教师进行德能绩勤情况统计。按时按量发放每月奖励性绩效工资。⑶支教教师绩效统计。统计外派支教教师、到本校支教教师绩效工资，协调相关学校及时收支对应绩效工资。

7.住房公积金。⑴办理新参加工作及调出、调入老师住房公积金的增减员。⑵按时上报上交教师住房公积金工作。

三、人事工作

⒈切实推进教师继续教育工作。

⒉继续教育工作是教师自身能力提升的方式，近几年对于继续教育的重视程度也不断加强。根据教育局要求，对教师资料统计整理，切实推进2019年公需课报名工作和培训时间安排，并做好个人选修方案和培训工作和教师各项培训。

⒊做好教师职称评聘的相关工作。

总之，办公室工作所做的一切琐碎、繁杂，我们坚持“办公室工作必须服务于教学工作中心”的原则，尽心尽力做好后勤服务工作。今后，我们办公室也会一如既往地完成学校各个职能部门的协调工作，保证学校工作正常进行，竭尽全力做好学校的后勤保障工作，争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。